Web, MizanIQ Masaüstü ve MizanIQ Belge Yükleme için ortak kullanım akışı. Ekran görüntülerindeki firma ve tutarlar örnek/sentetik veridir.
v1.10.120 • B1111050 • HF16.8 R38 Bu sürümde tür seçimi kaldırıldı. Dosya, klasör ve ZIP içindeki tüm desteklenen belgeler otomatik okunur ve sınıflandırılır; yalnız denetimde kullanılabilir asıl beyannameler hesap motoruna alınır. Tahakkuk ve yardımcı belgeler referans olarak saklanır; 0 bayt, bozuk veya okunamayan dosyalar işlemi durdurmadan raporlanır. Masaüstünde tek ekranlı merkezi Plesk kullanıcı adı/parola doğrulaması; ikinci web giriş ekranı gösterilmeden yerel oturum açılması ile Muavin, KDV, görünüm-logo ve kullanıcı bazlı yetki geliştirmeleri korunur.
Web kullanıcı hesabınızı kullanın. MizanIQ Masaüstü artık ana pencere açılmadan önce kullanıcı adı/parola penceresi gösterir ve hesabı mizaniq.emrecolak.com.tr üzerinde doğrular. Parola diskte saklanmaz; istenirse yalnız kullanıcı adı hatırlanır.
Firma / dönem seçin. Muavin, KDV, MUHSGK ve Denetmen modülleri aynı firma/dönem çalışma alanını kullanır.
Güncelleme kontrolü otomatiktir. Masaüstü sabit launcher EXE’yi korur; yayınlanmış ve imzası doğrulanmış küçük klasör güncellemeleri açılışta kontrol edilir ve uygun olduğunda uygulanır.
Güvenlik: Masaüstü güncellemesi yalnız imza ve SHA-256 doğrulaması başarılıysa uygulanır. Doğrulama başarısızsa mevcut sürüm korunur.
2. Veri Yükleme Merkezi ve Otomatik Dosya Tarama
Yeni çalışma kuralı: Kullanıcı beyanname türü seçmez. MizanIQ tüm desteklenen dosyaları okur, türünü ve belge rolünü otomatik belirler. Asıl beyanname ile tahakkuk/ödeme/SGK yardımcı belgesi ayrılır.
Otomatik Dosya Tarama sırasında dosya, klasör veya ZIP içindeki desteklenen kayıtların tamamı değerlendirilir. KDV1, KDV2, KDV2B, KDV4, KDV9015, MUHSGK, Damga, Geçici Vergi, Kurumlar ve Gelir beyannameleri ayrı türler olarak sınıflandırılır. Tahakkuk fişleri ve hesaplamada kullanılmayacak yardımcı belgeler veri havuzunda saklanabilir ancak KDV/beyanname hesap motoruna verilmez.
Boş/0 bayt dosya: atlanır, işlem devam eder ve Yüklenmeyenler raporuna yazılır.
Bozuk/uzantısıyla uyumsuz dosya: atlanır, diğer belgeler işlenir ve nedeni rapora yazılır.
Tahakkuk/yardımcı belge: teknik olarak okunabiliyorsa referans olarak saklanır; beyanname matrah/KDV hesabına dahil edilmez.
Beyanname matrisi: aylara göre tespit edilen asıl beyannameler yeşil işaretle gösterilir; tahakkuklar matris sonucunu bozmaz.
Dosya/Klasör ve ZIP yükleme alanı. Tür seçimi yoktur; sınıflandırma sistem tarafından yapılır.
Plesk 2 MB profili: Büyük dosyalar tek HTTP isteğine gönderilmez; güvenli küçük parçalara bölünerek aktarılır. Bir dosyanın hatalı olması diğer dosyaların yüklenmesini durdurmaz.
Yükleme Sonuç Raporu: Yüklenen, mükerrer, atlanan/boş ve bozuk/okunamayan dosyalar ayrı sayılır. Aylık Beyanname İşlem Matrisi ve Yüklenmeyen/Atlanan Dosyalar listesi birlikte gösterilir; liste CSV olarak indirilebilir.
3. KDV Kontrolü
Kaynak Kontrolü→Fatura Dışı / Mahsup→Gelir / 391→Gider / 191→İcmal→Yıllık Kontrol→Fatura ↔ Muhasebe
3.1 Fatura dışı / mahsup kararları
191, 391 ve ilişkili hesaplarda fatura dışı olabilecek mahsup/kapanış fişleri önce kullanıcı kararına sunulur. Sistem bir satırı kendiliğinden kesin olarak dışlamaz.
Performans: Kararlar kaydedildiğinde ham muavin/e-Defter dosyaları baştan okunmaz. Hazırlanmış KDV çalışma parçalarından matrah, 191/391 mutabakatı, belge eşleştirmesi ve sonuç yeniden hesaplanır.
3.2 KDV Kontrol Tablosu
Kontrol dışı bırakılan kayıtlar ayrıldıktan sonra kalan güvenilir KDV hareketlerinde oran bazlı matrah oluşturulur. Aylık matrah/KDV, KDV1 beyanı ve farklar yan yana gösterilir; Excel çıktısında ayrı KDV Kontrol Tablosu sayfası bulunur.
Örnek aylık KDV kontrol tablosu: 391 matrah/KDV, 191 KDV, beyanname ve farklar.
4. VUK Denetimleri → Muavin
Muavin ekranı e-Defter ve yüklenen Muavin kaynaklarını aynı kanonik hareket havuzunda birleştirir. e-Defter bulunan aylarda e-Defter önceliklidir; e-Defter bulunmayan ay Muavinden tamamlanır ve aynı kayıt iki kez sayılmaz.
Yeni kaynak hazırlama: Büyük e-Defter kaynağı tek ve uzun HTTP isteğinde yeniden parse edilmez. Kaynaklar diskte adım adım indekslenir. İşlem zaman aşımı/bağlantı hatasıyla kesilirse hazırlanmış indeks korunur; Listele ile kaldığı yerden devam eder.
Muavin: hesap aralığı, kaynak/tarih/fiş/belge filtreleri, analiz, iki hesap, adat, VUK kontrolleri ve Excel aktarımı.
Hesap başlangıç/bitiş ile iki hesap arası filtreleme.
Hesap A/B karşılaştırması, karşı hesap ve fiş/yevmiye detayına geçiş.
Adat çalışması; tanımlı hesaplar ve kredi faizi/TCMB oranı seçimi.
Muavin Format Öğrenme ile onaylı kolon eşleştirmelerinin firma bazında tekrar kullanılması.
5. Yönetim → Görünüm, ekran ve logo
Yönetici Bölümü → Görünüm & Tema altında web ve masaüstü web çekirdeğinin ekran yapısı merkezi olarak yönetilebilir.
Görüntü ölçeği, sol menü genişliği, çalışma alanı genişliği ve sol alt kurum logosu/antet ayarları.
Logo: JPG, PNG veya WEBP yükleyin. Uygulama en-boy oranını korur ve görseli alana sığdırır. 2 MB Plesk profilinde multipart ek yüküne güvenli pay bırakmak için logo yükleme üst sınırı 896 KB’dır.
6. Yönetim → Kullanıcılar & Yetki
Admin kullanıcı yeni kullanıcı oluşturabilir; firma, işlem ve bölüm/modül erişimini kullanıcı bazında sınırlayabilir. Menü görünürlüğü ile API/backend yetki kontrolü birlikte uygulanır.
Kullanıcı ekleme ve kullanıcıya özel bölüm/modül yetkileri örneği.
Standart veya admin kullanıcı oluşturma; 8 karakter kullanıcı parolası ve geçici parola seçeneği.
Kullanıcıya firma atama ve gerekirse tek firmaya kilitleme.
VUK/Muavin, KDV, MUHSGK, raporlar ve diğer modülleri kullanıcı bazında açma/kapatma.
Yetkisiz kullanıcı bir menüyü görmese bile API isteği ayrıca backend’de reddedilir.
7. Denetmen modu
Denetmen modu Veri Yükleme Merkezi’ndeki ortak veri havuzunu kullanır. Denetimler e-Defter/muhasebe, vergi, mevzuat/VUK, finansal tablolar, çalışma kağıtları ve bulgular üzerinden ilerler. Bir denetim alanı için gerekli veri yoksa ekranın boş kalması yerine eksik kaynak/aksiyon uyarısı gösterilir.
Kontrol kuralı: Denetmen sayfasındaki menü hedefleri ve motor bağlantıları sürüm testinde doğrulanır. Test/sentetik veriyle denetim kapsamı, çalışma kaydı oluşturma-güncelleme ve hedef sayfalar kontrol edilir.
8. Sorun giderme
“Muavin hazırlanıyor” ekranında kalırsa: Aynı firma/dönemi koruyup tekrar Listele deyin. Yeni hazırlama mekanizması daha önce tamamlanan disk indeksini tekrar üretmez; kaldığı kaynaktan devam eder. Hata referansı oluşursa Yönetim → Sunucu Hata Günlüğü’nde referansla aranabilir.
Masaüstü kullanıcıyı göremiyorsa: İnternet/Plesk erişimini ve web kullanıcı hesabını kontrol edin. Merkezi girişte web ile aynı kullanıcı adı/parola kullanılmalıdır. Sunucu doğrulaması başarıyla sonuçlandıktan sonra uygulama açılır.
ZIP gönderilemiyorsa: ZIP’in şifreli olmadığını ve başka program tarafından kilitlenmediğini kontrol edin. Büyük dosyada aktarım parçalara ayrılır; Belge Yükleme ayrıca sunucu REST/STOR uyumsuzluğunda doğrulanmış tam STOR yedek yolunu deneyebilir.
KDV tablosu oluşmuyorsa: Önce 191/391 hareketi bulunan muavin/e-Defterin yüklendiğini, sonra fatura dışı aday kararlarının tamamlandığını kontrol edin. Karardan sonra sistem mevcut KDV spool verisinden yeniden hesaplar.
Kılavuzu açma: Sol menünün altındaki Kullanıcı Kılavuzu düğmesini kullanın.
